Das sichere Unternehmensgedächtnis für technische Unternehmen

Euer Wissen. Importiert, verstanden, automatisiert.

ACTA Knowledge verbindet eure bestehenden Ablagen, versteht eure Dokumente und wird vom Fragen-Beantworter zum automatisierten Assistenten — für wiederkehrende Abläufe eures Alltags. Auf einer isolierten Instanz in Europa.

Demo vereinbaren So funktioniert's

In drei Schritten vom Ordner zum Assistenten

Ihr verbindet eure Ordner, stellt Fragen wie im Gespräch — und lasst danach wiederkehrende Auswertungen automatisch laufen.

Importieren

Ihr müsst nichts umziehen. ACTA Knowledge liest eure Dokumente dort, wo sie schon liegen: Nextcloud/WebDAV, Netzwerkordner (SMB), Dropbox, OneDrive/SharePoint.

Quelle verbinden, Ordner wählen, ACTA zieht die Dateien in eure isolierte Instanz.
Was nicht sauber lesbar ist, wird euch ehrlich angezeigt: SKIPPED/UNSUPPORTED mit Datei, Phase und Retry — nichts verschwindet lautlos.
Ihr seht einen Fortschritt: Dateien gelesen, indexiert, übersprungen.

Quelle: docs/founder_inputs/WEBSITE_COPY.md §2 (Schritt 1)

Verstehen & Fragen

Sobald der Import durch ist, könnt ihr in eigenen Worten fragen. ACTA antwortet mit Quellen und Links auf das Originaldokument.

Unternehmenswissen: frühere vergleichbare Anforderungen und ihre Lösung.
Dokumentvergleich: Was hat sich zwischen Revisionen bei Anforderungen, Fristen und Risiken geändert?
Protokoll → Aktionen: Entscheidungen, Aufgaben, Verantwortliche, Fristen als Liste.
North-Star: erste nutzbare Antwort in unter einem Arbeitstag.

Quelle: docs/founder_inputs/WEBSITE_COPY.md §2 (Schritt 2)

Automatisieren

Aus einer guten Frage wird ein wiederkehrender Ablauf. Erstellt eure ersten Automatisierungen über eine Vorlagen-Bibliothek, ohne zu programmieren.

Wöchentliches Projekt-Briefing: neue und geänderte Dokumente, offene Entscheidungen und Fristen.
Protokoll → Aufgabenliste: Entscheidungen, Verantwortliche und Fristen nach jedem Protokoll-Import.
Dokumentänderung-Wächter: Revisionen vergleichen und Diffs zu Anforderungen, Fristen und Risiken zeigen.
Frage-Antwort-Assistent im Alltag: „Wo haben wir das schon gemacht?“ mit Quellen.
Human-in-the-Loop: Automatisierungen schlagen vor und schreiben nicht ungefragt in Kundensysteme.

Quelle: docs/founder_inputs/WEBSITE_COPY.md §2 (Schritt 3)

Use Cases zum Start

Drei vorkonfigurierte Anwendungen als Startpunkt im Pilot.

Unternehmenswissen

Bei welchen früheren Projekten hatten wir eine vergleichbare Anforderung und wie wurde sie gelöst?

Antwort mit Quellen und Links auf die Originaldokumente.

Quelle: docs/founder_inputs/WEBSITE_COPY.md §3 (UC-01)

Dokumentvergleich

Vergleiche Rev. 2 und Rev. 3: Was hat sich bei Anforderungen, Fristen und Risiken geändert?

Eine Übersicht der Unterschiede je Revision.

Quelle: docs/founder_inputs/WEBSITE_COPY.md §3 (UC-02)

Protokoll → Aktionen

Erstelle Entscheidungen, Aufgaben, Verantwortliche und Fristen aus diesem Protokoll.

Eine strukturierte Liste als Export oder Ansicht im Portal.

Quelle: docs/founder_inputs/WEBSITE_COPY.md §3 (UC-03)